Так, любая задача, состоящая из нескольких связанных подзадач, может быть упрощена с помощью структурной декомпозиции проекта. Человеческий мозг привык структурировать новую информацию даже в бытовых вопросах — так создается ощущение управления ситуацией. Составить дерево зависимостей сложнее, чем разделить задачу на этапы. Чтобы не упустить ничего из виду, можно использовать визуализацию. Для декомпозиции личных целей можно использовать обычный планировщик, а для рабочих задач — специальные инструменты.
Даже в общих формулировках иерархическая структура должна упрощать работу. Когда речь заходит о технически сложных проектах, WBS помогает в предварительном процессе планирования. В перспективе любую задачу (построить самолет, отправить человека в космос, разработать приложение и т. д.) можно показать в виде схемы. Разница лишь в том, сколько уровней и элементов ИСР имеют.
Тест По Теме «управление Проектами Тема 3 Планирование Проекта Тест Для Самопроверки»
Например, если директор хочет занять 20% рынка в Москве, он может поставить цели отделам маркетинга, продаж и производства. Я сама в жизни это использовала буквально 2 или three раза, слишком уж трудозатратная вещь, тем более в очень динамичных проектах разработки ПО. В какой-нибудь стройке или энергетике, наверное, без этого никуда. Второй любимый вопрос начинающего PMа – до какой степени нужно детализировать WBS? Забавно, но правильного ответа на этот вопрос не существует.
В классическом подходе все блоки WBS (так называемые Work Packages) нумеруются, но в жизни я таких ответственных РМов видела буквально несколько раз. Если этот момент непонятен, лучше зафиксировать именно маленькие результаты каких-то работ, без которых не получится провести встречу. Без договора и закрывающих не получится точно, какими они будут — это вопрос на попозже. Сейчас максимальный уровень декомпозиции — четвертый. Но пока не понятно, какая у этого будет реализация.
Каждый элемент должен иметь конкретного ответственного. Он, в свою очередь, должен четко понимать свою часть работы, осознавать и выполнять требования для достижения результата. Поэтому я как менеджер могу управлять ожиданиями при работе со стейкхолдерами, не допускать ненужного расширения требований, работ, контролировать изменения по ходу реализации проекта. Тогда проектом будет «Подготовка к отпуску».
Сегодня у нас на очереди статья о том, что такое WBS проекта и зачем она нужна. Опытные РМы – пропускают, ничего нового там не будет. Чтобы создать WBS, нужно ориентироваться на нужды и специфику конкретного проекта. Волшебной таблетки или универсальной формулы нет. Но за основу можно взять 6 шагов из нашей статьи.
Грамотная декомпозиция должна разом решать проблему организационной структуры. Например, после ознакомления с ИСР тимлид отдела разработки ПО может заметить, что имеющихся в наличии программистов недостаточно — нужен дополнительный персонал. С этим предложением он отправляется к руководителю проекта, и запускается процесс решения проблемы. Успех проекта гарантирован при отлаженном обмене информацией.
- Он, в свою очередь, должен четко понимать свою часть работы, осознавать и выполнять требования для достижения результата.
- Умение декомпозировать особенно важно для менеджеров проектов.
- Данный инструмент помогает правильно организовывать проекты, быстро получить представление об объеме работ, делает работу прозрачной и понятной.
- Структурный анализ помогает легко сортировать идеи по принципу полезности.
- В первую очередь — понять, сколько времени займёт его выполнение.
Разбивая общий результат проектной задачи на более мелкие элементы, которые также могут быть разбиты, в итоге мы получаем структурную иерархию. О методике построения ИСР проекта мы поговорим в этой статье. Важно понимать, что в WBS собираются именно результаты работ, а не задачи, которые нужно выполнить для получения этих результатов.
Как Работает Декомпозиция И Почему Менеджеры Проектов Не Могут Без Неё
На основе стоимости работы своих сотрудников и подрядчиков, требуется рассчитать цену всей работы. Если это необходимо, то рассматриваются ещё и другие затраты, например, на покупку ПО — СУБД, средств разработки, графических редакторов и подобного. Исходя из стоимости работы специалистов и подрядчиков, нужно рассчитать стоимость всего проекта. При необходимости в неё включают дополнительные затраты — например, расходы на покупку софта. В схему нужно включать все этапы работы над проектом.
Принципы WBS — это правила разборки проекта на части. WBS применяют, в целях оперативного получения данных об объеме предстоящих работ. Это нужно, чтобы максимально точно оценить время, затраты и денежное выражение проекта. На ней тоже можно показать даты начала и окончания задачи, её длительность и оставшееся на выполнение время.
Сначала — Важное: Модели Приоритизации Задач
Верхние блоки должны быть равнозначными и автономными. Сверху располагают главные этапы работы над проектом. У каждого из них должны быть свои исходные данные и измеримый результат. 1 Реинжиниринг бизнес процессов Управления проектами при подготовке и реализации проекта реструктуризации предприятия.
Возможно, весь внештатный персонал будет предоставлен одной компанией. Тогда декомпозиция получится, как мы описали выше. Хорошо подходит для применения метода WBS по отношению к мини-проектам. Внушительное количество задач сделает визуальную картину довольно запутанной. Представляет собой перечень задач в виде таблицы. В первой колонке приводятся названия блоков, задач и подзадач, в других — даты старта и завершения процессов, время решения, имена ответственных сотрудников и другие сведения.
При этом в разных ветках WBS может быть разное количество уровней в зависимости от нужной степени детализации. Сюда относится и правило 100%, и рекомендация не создавать больше элементов, чем нужно. Не стоит дробить проект на огромное количество мелких задач. И не нужно оставаться на самых верхних уровнях для одних видов работ, детализируя другие. Каждый элемент WBS должен обеспечивать достижение ощутимого результата. Простыми словами, WBS — это перечень работ, которые выполняет команда, чтобы достичь цели проекта.
Информация Полезна? Поддержи Развитие Проекта!
Как показано на рисунке 1 ниже, она представлена в виде древовидной структуры, где каждый результат или действие представляют собой уровни структуры. Умение декомпозировать особенно важно для менеджеров проектов. Это базовый инструмент планирования и управления проектами. Также декомпозиция пригодится всем менеджерам и руководителям — она позволяет эффективнее управлять процессами и людьми. Формирует список ожиданий от реализации проекта. В этом случае я понимаю, какие именно результаты у выделенных задач нужно получить, чтобы соблюсти все требования и достичь верхнеуровневой цели проекта.
То есть всё, что может повлиять на его результат. Если не включить какой-то «второстепенный» этап, есть риск забыть про него. Система управления проектами для учреждений образования. Процессы планирования и инициирования проектов.
Правила И Принципы Декомпозиции
Добавьте ко всем элементам даты и получите основу для построения дорожной карты. Когда вы научитесь делить техническое задание или проект на составляющие, вы сможете корректно оценить каждую задачу, а значит, и весь проект. Тогда ваша оценка того, сколько времени или ресурсов понадобится на проект, будет приближена к реальности. Чтобы научиться декомпозиции, нужно начать её использовать.
Поэтому в работе с проектом все задачи обязаны согласовываться с ответственными. Так у сотрудника появится мотивация реализовать то, к чему он причастен, как член команды. А значит, ему будет проще контролировать задачу и исполнение ИСР. Иерархическая структура делает проще формирование стратегии работы над проектом. Это описание последовательности выполнения всей работы, установление сроков и назначение ответственных за реализацию каждого этапа проекта.
Благодаря декомпозиции проект детализирован и контролировать каждую задачу не нужно. Но стоит определить контрольные точки — ключевые этапы проекта, результат которых нужно утвердить с клиентом. Часто в качестве контрольных точек используют блоки — главные этапы, которые мы нашли на втором шаге. Каждый этап работы нужно детализировать до задач и по каждой из них определить дедлайн. На основе этих дедлайнов можно определить сроки сдачи каждого блока и проекта в целом.
Разбивайте абстрактные большие задачи на маленькие. Чем чаще вы будете применять декомпозицию, тем быстрее научитесь делать её эффективно. Такая разбивка предполагает, что сложность разработки зависит от количества и сложности страниц структурная декомпозиция проекта и блоков. В сложных кейсах с большим числом интеграций такое деление не вполне корректно. Её используют для достижения и амбициозных личных целей, и целей бизнеса. Если речь идёт о компании, цель могут декомпозировать по отделам.
